5 erros de gestão do tempo que líderes cometem e que os deixam menos produtivos e presos às tarefas cotidianas

Trabalhar mais e por mais tempo nem sempre ajuda a lidar com uma carga de trabalho infinita. Em vez de apenas usar seu tempo, invista-o para tornar o progresso futuro mais simples e fácil.

A experimentação e o “tempo perdido” são necessários para a criatividade e o sucesso, então livre-se da culpa. Se você é como a maioria dos líderes, tem uma carga de trabalho que parece infinita. Sempre há mais mensagens para processar, mais pessoas para contatar e mais projetos para gerenciar.

Provavelmente, você respondeu trabalhando por mais tempo e com mais esforço, até não haver mais horas no dia e ficar exausto.

Mas há outra maneira. Eu conversei com mais de 100 CEOs — meus próprios clientes e convidados em meu podcast. Eles dominaram a arte de trabalhar no que importa.

Aqui estão cinco erros comuns que mantêm bons líderes presos às tarefas cotidianas e como você pode começar a trilhar um caminho mais estratégico.

1. Você está usando tempo, não investindo

Os melhores líderes percebem que “você não pode mudar de marcha com o pé no acelerador”.

Em vez de usar seu tempo (resolvendo os problemas deste mês), eles investem seu tempo para construir relacionamentos e capacidades que tornam o progresso futuro muito mais simples e fácil.

Começando: Escolha uma tarefa recorrente de baixo valor e invista tempo para simplificá-la, sistematizá-la ou delegá-la. Use o tempo que acabou de economizar para repetir o processo.

2. Você está tentando se libertar das operações

A maioria das pessoas começa tentando se libertar de todas as tarefas de nível mais baixo ao seu redor. Mas é a abordagem errada. Sempre que conseguimos liberar alguns minutos, encontramos mais coisas para fazer.

Em vez disso, aprenda com um dos meus clientes que alcançou a “maestria instantânea da delegação”. Sua esposa foi internada no hospital, gravemente doente. Como ficou claro que sua prioridade real era estar com ela, ele abandonou suas desculpas e táticas de delegação sem entusiasmo e se libertou da noite para o dia para estar com sua esposa.

Portanto, não tente se libertar “das” operações. Em vez disso, liberte-se “para” atividades realmente importantes.

Começando: Configure um cronômetro de três minutos e elabore perguntas importantes que você deseja responder. Escolha apenas uma e transforme-a em um projeto para o qual você está determinado a reservar tempo.

3. Você pensa que tem um problema de produtividade

Muitas pessoas acreditam que o que elas realmente precisam é de mais uma dica de produtividade. Mas como explico em detalhes no meu livro “Criando Tempo para a Estratégia: Como Ser Menos Ocupado e Mais Bem-sucedido” (em inglês), existem quatro barreiras que precisam ser abordadas se você quiser se tornar mais estratégico.

As táticas são apenas uma delas.

Por exemplo, uma barreira que a maioria das pessoas ignora é a influência. Você pode saber exatamente o que é preciso para se libertar, mas não consegue persuadir seu chefe a deixar você pular a chamada de equipe sem sentido, tem medo de dizer a seu colega que precisa sair da equipe do projeto deles e não tem certeza de como impedir que sua equipe o envolva na resolução de problemas de baixo nível.

Começando: Qual é uma conversa que você precisa ter para se livrar de um grande dreno de tempo? Agende agora.

4. Você se sente culpado quando não é eficiente

É fácil se sentir improdutivo e irresponsável quando nos afastamos das preocupações operacionais imediatas.

Como disse um novo CEO: “Eu sei que preciso trabalhar na estratégia, mas quando fecho minha porta para planejar, me sinto terrivelmente culpado por não estar presente para minha equipe.”

No entanto, temos uma escolha — ser eficiente ou ser criativo.

A criatividade não é eficiente: envolve experimentação, luta e um sentimento de perda de tempo. Mas é na criatividade que ocorrem as grandes mudanças. E as chances são de que você esteja superconcentrado na eficiência.

Começando: Comece pequeno. Reserve um pequeno período de tempo, decida sobre um tópico estratégico em que deseja trabalhar e continue a partir daí.

5. Você não está resolvendo para a sua equipe

Você pode já ter criado espaço na sua própria agenda para trabalho estratégico. Mas é difícil elevar o seu foco se o resto da sua equipe está afundando em trabalho sem importância.

Será difícil para a sua equipe assumir atividades que você delegou. E será ainda mais difícil para eles encontrar tempo para implementar quaisquer novas ideias que você gerou.

***Comece assim: *envolva sua equipe em uma conversa para conscientizá-los sobre esses problemas. Lembre-se, seus membros da equipe também provavelmente estão cometendo todos esses erros!

O grande alerta de falar e trabalhar com esses 100 CEOs é que é perigoso, mas fácil, trabalhar em questões operacionais, levando a uma visão estreita e progresso incremental. Então, pergunte a si mesmo: o que é uma coisa que você pode fazer hoje para ter mais tempo para estratégia e buscar seus objetivos de avanço?

Richard Medcalf ajuda os principais líderes empreendedores a criar e aproveitar oportunidades de avanço que mudam o mundo. Ele é o fundador da Xquadrant e autor de “Making TIME For Strategy: How to Be Less Busy and More Successful.”

Este artigo foi traduzido do artigo original: 5 Reasons You’re Stuck In the Weeds, Instead of Spending Your Time Strategically